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Une fois connecté, vous pourrez utiliser le module complémentaire l'add-on et bénéficier de ses fonctionnalités.
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Comment l'utiliser ?
To access Pour accéder à Teams Connect, you have two optionsvous avez deux possibilités.
1-FirstPremièrement, from à partir de Microsoft Teams, open the App4Legal tab, choose the desired module, and search for mattersouvrez l'onglet App4Legal, choisissez le module souhaité et recherchez des affaires.
The current version of the add-on consists of four main tabs. Three tabs are dedicated to creating channels under Lexzur teams automatically upon channel creation and member selection. The fourth tab functions as the settings tab, providing users with customizable options and defaults.
The supported modules include:
- Corporate Matter
- Litigation Case
- Hearing
- Contract
LEXZUR teams corresponding to these modules are:
- LEXZUR-Corporate Matter
- LEXZUR-Litigation Case
- LEXZUR-Hearing
- LEXZUR-Contract
To create a channel related to any module, click on one of the three mentioned tabs. Then, select the intended issue in the Search box, and click Search.
2- Alternatively, within the Lexzur app, navigate to the Matter/Case or Contract page and click on the "Meet now" option within the People section. This action opens Teams Connect and searches for any related channels for that specific matter. Individuals mentioned on the matter page are automatically added as suggested members to that channel. You can then modify the membership by adding or removing members as needed.
If it's the first time using the add-on or no team of the issue type is found, the add-on will create a new team, adding the legal member of the organization automatically.
Otherwise, it will search for an existing channel for the same issue. If found, the user can choose the related channel or create a new one. If not, the add-on moves to the next screen for channel member selection.
In the "Add members to the meeting" page, you have the following options:
1. Invite External contacts as guests to the channel.
2. Add members from the organization to the channel.
3. Select any related contacts to the current issue (matter, litigation, hearing, or contract) to be present in the channel.
| Note |
|---|
| "External" means not directly related to the issue. |
Search for any external contacts that need inclusion in the channel and press the Add button. Repeat the process for adding organization members.
After finishing the selection of channel members, press the Meet Now button. Simultaneously, the add-on will create the channel, add members, invite guests if any, and prepare the environment.
La version actuelle du module complémentaire se compose de quatre onglets principaux. Trois onglets sont dédiés à la création de canaux sous les équipes Lexzur, automatiquement lors de la création du canal et de la sélection des membres. Le quatrième onglet est l'onglet des paramètres, offrant aux utilisateurs des options personnalisables et des valeurs par défaut.
Les modules pris en charge sont les suivants:
- Affaire d'entreprise
- Case Affaire de litige
- Audience
- Contrat
Les équipes LEXZUR correspondant à ces modules sont :
- LEXZUR-dossiers d'entreprise
- LEXZUR-Cas litigieux
- LEXZUR-audience
- LEXZUR-Contrat
Pour créer un canal lié à un module, cliquez sur l'un des trois onglets mentionnés. Sélectionnez ensuite la question souhaitée dans le champ de recherche, puis cliquez sur Rechercher.
2- Alternativement, dans l'application Lexzur, naviguez vers la page de l'affaire ou du contrat et cliquez sur l'option « Se rencontrer maintenant » dans la section Personnes. Cette action ouvre Teams Connect et recherche tous les canaux liés à cette affaire spécifique. Les personnes mentionnées sur la page de l'affaire sont automatiquement ajoutées en tant que membres suggérés à ce canal. Vous pouvez ensuite modifier la composition en ajoutant ou en supprimant des membres si nécessaire..
S'il s'agit du première usage de l'add-on ou si aucune équipe correspondant au type de problème n'a été trouvée, le module complémentaire créera une nouvelle équipe, en ajoutant automatiquement le membre légal de l'organisation.
Sinon, il recherchera un canal existant pour le même problème. S'il en trouve un, l'utilisateur peut choisir le canal correspondant ou en créer un nouveau.
Dans le cas contraire, le module complémentaire passe à l'écran suivant pour la sélection des membres du canal.
Dans la page « Ajouter des membres à la réunion », vous disposez des options suivantes :
1. Inviter des contacts externes à la chaîne en tant qu'invités.
2. Ajouter des membres de l'organisation au canal.
3. Sélectionnez tous les contacts liés à la question en cours (affaire, litige, audience ou contrat) pour qu'ils soient présents dans le canal.
| Note |
|---|
| "« Externe » signifie qui n'est pas rattaché à l'affaire |
Recherchez les contacts externes qui doivent être inclus dans le canal et cliquez sur le bouton Ajouter. Répétez le processus pour ajouter des membres de l'organisation.
Une fois la sélection des membres du canal terminée, cliquez sur le bouton Se réunir maintenant. Simultanément, le module complémentaire créera le canal, ajoutera des membres, invitera des hôtes le cas échéant et préparera l'environnement.
Une fois la création du canal terminée, le module complémentaire vous redirige automatiquement vers le nouveau canalUpon completion of channel creation, the add-on will automatically redirect you to the new channel.
Here, you have the option to initiate a new conversation within the channel, schedule meetings with the members, and find all files along with pertinent details about matters, cases, or contracts under the Lexzur tab.
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