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Objectifs
Steps
This Add-On is installed per Organization in Microsoft Teams Web or Desktop application.
LEXZUR Add-On in Microsoft Teams facilitates the collaboration, conversations, and video meetings between related contacts to a matter, litigation case, contract, and hearing in Lexzur core. It permits also an archive of any conversation and files shared in Microsoft Teams to the Lexzur database.
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- Microsoft Teams supports adding external users outside of the organization as guests, You must check whether this feature is enabled or not from the Microsoft Teams admin center. It is mandatory to enable this feature to have permission to add contacts from Lexzur to the organization as Guests. To enable it, please follow the steps below:
Sign in to the Microsoft Teams admin center.
Select Org-wide settings > Guest access.
Set Allow guest access in Microsoft Teams to On.
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| Changes may need 24 hours to take effect. |
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As a Teams admin, you can Install apps on behalf of users. You choose which apps are installed by default for users when they start Teams. Keep in mind that users can still install apps themselves if the app permission policy that's assigned to them allows it. You can use the default policy to install the LEXZUR app for your organization's users:
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Etapes
L'add-on est installée par organisation dans l'application Microsoft Teams Web ou Desktop.
L'add-on de LEXZUR dans Microsoft Teams facilite la collaboration, les conversations et les réunions vidéo entre les contacts concernés par une affaire, un cas de litige, un contrat et une audience dans le CORE de Lexzur.
Il permet également d'archiver toutes les conversations et les fichiers partagés dans Microsoft Teams dans la base de données Lexzur.
Prerequis:
Conditions préalables
Microsoft Teams prend en charge l'ajout d'utilisateurs externes à l'organisation en tant qu'invités. Vous devez vérifier si cette fonctionnalité est activée ou non depuis le centre d'administration de Microsoft Teams. Il est obligatoire d'activer cette fonctionnalité pour avoir la permission d'ajouter des contacts de Lexzur à l'organisation en tant qu'invités. Pour l'activer, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
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Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Teams.
Sélectionnez Org-wide settings > Guest access.
Réglez Autoriser l'accès des invités dans Microsoft Teams sur Activé.
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| Les modifications peuvent prendre 24 heures pour être effectives. |
Comment installer le module complémentaire au nom de l'utilisateur ?
En tant qu'administrateur Teams, vous pouvez installer des applications au nom des utilisateurs. Vous choisissez les applications qui sont installées par défaut pour les utilisateurs lorsqu'ils démarrent Teams. Gardez à l'esprit que les utilisateurs peuvent toujours installer des applications eux-mêmes si la politique d'autorisation des applications qui leur est attribuée le permet. Vous pouvez utiliser la politique par défaut pour installer l'application LEXZUR pour les utilisateurs de votre organisation :
1-Dans la navigation de gauche du centre d'administration de Microsoft Teams, accédez à Teams apps > Setup policies.
2-Cliquez sur Politique par défaut à l'échelle de l'organisation.
3-Sous Applications installées, sélectionnez Ajouter des applications.
4-Dans le volet Ajouter des applications installées, recherchez les applications que vous souhaitez installer automatiquement pour les utilisateurs lorsqu'ils démarrent Teams. Vous pouvez également filtrer les applications par politique de permission. Lorsque vous avez choisi votre liste d'applications, sélectionnez Ajouter.
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| Note |
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| It may take a few hours for the app to be installed. For more info, please check the Microsoft official document. |
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