Objectives
- Ajouter des entrées temporelles (manuellement ou en utilisant une minuterie)
- Gérer les saisies de temps (Suivi des saisies de temps, Rapports, Tableaux de bord, Facturation des saisies de temps.
- Add time entries( Manually, use Timer)
- Manage Time entries ( Track time entries, Reports, Dashboards, Invoice time entries..)
Steps
In LEXZUR, you have convenient access to efficient time management through the Time Entries feature. This versatile tool empowers you to record time entries across different facets of your legal work, encompassing Matters, Tasks, and Contracts. The Time Module serves as your central hub for all time-related activities.
Navigating to the Time section in the navigation menu provides access to a comprehensive list of all time entries, granted you have the necessary permissions. Alternatively, you can view your personal time entries, complete with comprehensive details.
From this grid, you can track the list of time logs, and search for time logs based on advanced criteria. Searching for specific time entries is a breeze, with the advanced filter options. For example, you can get the list of time entries logged by a particular user for the last month, or based on Client name, time category, related matter, and so on. You can even export the time entry list to Excel for detailed reporting.
You have the flexibility to record your time manually by adding detailed time logs or using the integrated timer within LEXZUR for automatic tracking.
You can create new entries directly from the Time Module, providing a visual calendar to track billable and non-billable hours efficiently.
Additionally, you can add time entries on the go using the Create button or directly from the dedicated time entries tab within Matters or Contracts.
For a seamless tracking experience, LEXZUR offers an embedded timer. Start, pause, stop, or end the timer as you work, and your tracked time will be added to the list of time entries for the corresponding Matter or Contract.
Moreover, time entries are closely integrated with the Billing Module, making it effortless to invoice clients for billable hours.
Therefore, under the Billing Module, you can also track the Time entries.
Billable Time Logs could be included later on in client invoices.
Additionally, you can generate insightful Time Reports, including Key Performance Indicator (KPI) reports.
Navigate to the Reports Module, you will find a list of predefined time entry reports that are ready to be used, such as Time Entries By Matter, Time entries KPI reports, and so on.
Lastly, you can visualize time entry data in dynamic dashboards with informative charts through the Time Entries Dashboard.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Etapes
LEXZUR garantit une gestion efficace du temps grâce à la fonction de saisie des temps.
Cet outil polyvalent vous permet d'enregistrer des données du temps sur différentes activités juridiques, qu'il s'agisse d'affaires, de tâches ou de contrats.
Le module de gestion du temps est le point central de toutes les activités relatives au temps.
La section Temps du menu général permet d'accéder à la liste des saisies de temps, à condition d'en avoir l'autorisation.
Vous pouvez également consulter vos saisies de temps personnelles, avec tous les détails nécessaires.
À partir de ce tableau, vous pouvez suivre la liste des relevés de temps et rechercher des relevés de temps sur la base de critères avancés. La recherche d'entrées de temps spécifiques devient ludique grâce aux options de filtrage avancées.
Par exemple, vous pouvez obtenir la liste des entrées de temps enregistrées par un utilisateur particulier au cours du dernier mois, ou sur la base du nom du client, de la catégorie de temps, de la question connexe, etc. Vous pouvez même exporter la liste des entrées de temps. vers Excel pour obtenir des rapports
Vous avez la possibilité d'enregistrer le temps manuellement en ajoutant des relevés détaillés ou en utilisant la minuterie intégrée dans LEXZUR pour un suivi automatique.
Vous pouvez créer de nouvelles entrées directement à partir du module Temps, ce qui vous permet de disposer d'un calendrier visuel pour suivre efficacement les heures facturables et non facturables.
En outre, vous pouvez ajouter des entrées de temps en cours de route à l'aide du bouton Créer ou directement à partir de l'onglet dédié aux entrées de temps dans les affaires ou les contrats..
Pour une expérience de suivi transparente, LEXZUR propose une minuterie intégrée. Démarrez, mettez en pause, arrêtez ou terminez le minuteur pendant que vous travaillez, et votre temps suivi sera ajouté à la liste des entrées de temps pour l'affaire ou le contrat correspondant.
En outre, les entrées de temps sont intégrées au module de facturation, ce qui facilite la facturation des heures facturables aux clients.
Par conséquent, sous le module de facturation, vous pouvez suivre les entrées de temps.
Le relevé des heures facturables peut être inclus dans les factures des clients..
En outre, vous pouvez générer des rapports de temps pertinents, y compris des rapports d'indicateurs clés de performance (KPI).
En accédant au module Rapports, vous trouverez une liste de rapports de saisie de temps prédéfinis prêts à être utilisés, tels que les saisies de temps par matière, les rapports d'indicateurs de performance clés (KPI) des saisies de temps, etc.
Enfin, vous pouvez visualiser les données de saisie des temps dans des tableaux de bord dynamiques avec des graphiques informatifs grâce au tableau de bord des saisies de temps.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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