Objectifs
- Comment empêcher l'utilisateur d'ajouter ou de mettre à jour des relevés d'heures pour des questions.
- Interdire à l'utilisateur d'ajouter ou de mettre à jour des relevés d'heures pour les jours précédents.
- Interdire à l'utilisateur d'ajouter ou de mettre à jour des relevés de temps pour le mois précédent
- Interdire aux utilisateurs d'ajouter de nouveaux relevés de temps si aucun n'a été ajouté pour le jour précédent.
Etapes
Objectives
- Restrict the user to add or update time logs for matters.
- Restrict the user to add or update time logs for the previous days.
- Restrict the user to add or update time logs for the previous month
- Restrict users from adding new time logs, if none were added for the previous day.
Steps
To be able to restrict the users from adding or updating time logs for a previous period, you have to go to system settings, then Setup and Configuration.
Pour pouvoir interdire aux utilisateurs d'ajouter ou de mettre à jour des relevés de temps pour une période antérieure, vous devez aller dans les paramètres du système, puis dans Configuration.
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On the System Values tab, go to "Lock Add/Update Matter Time Entries", click "Yes" to activate it, specify the workflows that you want to lock, you can select groups that will not follow this restriction, then click on "Save".
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Dans l'onglet Valeurs du système, allez sur « Verrouiller les entrées de temps d'ajout/mise à jour de la matière », cliquez sur « Oui » pour l'activer, spécifiez les flux de travail que vous voulez verrouiller, vous pouvez sélectionner des groupes qui ne suivront pas cette restriction, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Pour empêcher les utilisateurs d'ajouter/modifier des entrées de temps avant un nombre de jours « x », allez dans « Verrouiller l'ajout/la mise à jour des entrées de temps »,
cliquez sur « Oui » pour l'activer, Précisez le nombre de jours dans le passé, vous pouvez sélectionner des groupes qui ne suivront pas cette restriction, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Pour empêcher les utilisateurs d'ajouter/modifier des entrées de temps du mois précédent, pendant les premiers « x » jours du mois en cours, il suffit de choisir le verrouillage mensuel des entrées de temps, de l'activer, de spécifier les jours et les groupes restreints
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To prevent users from adding/editing time entries in the previous month, during the first "x" days of the current month, simply choose the Monthly Lock Time Entries, Activate it, specify the Days and the restricted groups.
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To be able to restrict the users from adding new time logs if no time was logged from the previous day, in the same page, go to "Lock Time Entries", click "Yes" to activate it, select the starting from date, then click on "Save
Pour pouvoir empêcher les utilisateurs d'ajouter de nouveaux enregistrements de temps si aucun temps n'a été enregistré le jour précédent, dans la même page, allez à « Verrouiller les entrées de temps », cliquez sur « Oui » pour l'activer, sélectionnez la date de début, puis cliquez sur « Sauvegarder »".
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