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- ajouter un nouveau journal
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Etapes
LEXZUR's Billing module allows you to manage your journals.
The journal entry includes at least two accounts with corresponding debits and credits, and each transaction affects at least two accounts. The debit side must be equal to the credit side in each transaction. This is known as the double-entry bookkeeping system, which ensures the accuracy of financial records.
From the Billing module in the main menu, click on Advanced → New Journal
Le module Facturation de LEXZUR vous permet de gérer vos journaux.
L'écriture du journal comprend au moins deux comptes avec les débits et les crédits correspondants, et chaque transaction affecte au moins deux comptes. Le débit doit être égal au crédit pour chaque opération. C'est ce que l'on appelle le système de comptabilité en partie double, qui garantit l'exactitude des enregistrements financiers.
Dans le module Facturation du menu principal, cliquez sur Avancée → Nouveau revue
Le formulaire Journal comporte de nombreux champs importants, tels que The Journal form has many important fields, such as :
- Date
- Description
- External Ref Référence externe #
- Document
- CurrencyDevise
- AccountsComptes
- Account Description du compte
- Type of transfer: whether Credit or Debit
- Amounts: The first field is the amount inserted by the user and the second Amount is in the Currency of the Entity in case currencies were different.
- Add another line: allows the user to transfer billing from one or more accounts to another one or more accounts such that the debited amount equals the credited amount.
This allows the user to bill in the Billing module from the Journal grid to begin with real transactions, after defining the Amounts of Owners for the Company, Banks, Petty cash, and more.
Moreover, you have the option to add accounts on the fly when you want to add a journal without even going out of the page. All you have to do is to type the account name and click on "Add new account".
To access the list of journals, click on "Advanced" → "View Journals".
Via the action wheel next to the Journal, the user can Print, View/Edit, Clone, or Delete a Journal.
In Advanced Search, the user can run the search based on a specific entity relevant to the Journal form, i.e. Journal ID, date, Amount, and more.
There is a possibility also to modify the operator of the search for each field (i.e. equal, not equal, start with, contains, >, <, and more). The Advanced Search menu is hidden by default; the user needs to click on the link Advanced Search to unhide it.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
- de transfert : Crédit ou Débit
- Montants : Le premier champ est le montant inséré par l'utilisateur et le second est dans la devise de l'entité au cas où les devises seraient différentes.
Ajouter une autre ligne : permet à l'utilisateur de transférer la facturation d'un ou plusieurs comptes vers un ou plusieurs autres comptes de telle sorte que le montant débité soit égal au montant crédité.
Cela permet à l'utilisateur de facturer dans le module Facturation à partir de la grille Journal pour commencer à effectuer des transactions réelles, après avoir défini les montants des propriétaires pour la société, les banques, la petite caisse, etc.
De plus, vous avez la possibilité d'ajouter des comptes à la volée lorsque vous souhaitez ajouter un journal sans même sortir de la page. Il suffit de taper le nom du compte et de cliquer sur "Ajouter un nouveau compte".
Pour accéder à la liste des revues, cliquez sur "Avancé" → "Consulter les revues".
La roue des actions située à côté du journal permet à l'utilisateur d'imprimer, de Voir/modifier, de dypliquer ou de supprimer un journal.
Dans la recherche avancée, l'utilisateur peut lancer une recherche basée sur une entité spécifique pertinente pour le formulaire du journal, c'est-à-dire l'ID du journal, la date, le montant, etc.
Il est également possible de modifier l'opérateur de recherche pour chaque champ (par exemple, égal, non égal, commence par, contient, >, <, etc.) Le menu Recherche avancée est masqué par défaut ; l'utilisateur doit cliquer sur le lien Recherche avancée pour le désactiver.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attentionThank you!
