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Depuis le module Facturation, accédez à la liste des factures et ouvrez la facture que vous souhaitez envoyer.
Toutes les factures peuvent être envoyées par mail et suivies sous l'ongletCourriels de la page de la facture.
Cliquez sur le bouton « email » dans les actions en haut à droite de la page d'informations générales.
Tout d'abord, connectez votre messagerie personnelle à LEXZUR. Choisissez soit Gmail ou , soit Office 365, soit un serveur d'échange et connectez-vous avec votre adresse email.
Cliquez sur Composer pour écrire un nouveau message.
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Choisissez l'objet de votre mail et le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur le bouton Joindre pour joindre cette facture au format PDF, à tout autre fichier de votre ordinateur ou à n'importe quel document LEXZUR..
Pour joindre la facture, vous devez d'abord sélectionner le modèle de facture approprié pour afficher la facture dans le mail, puis cliquer sur Joindre au format la facture en PDF. Vous pouvez également prévisualiser la facture avant de la joindre au mail.
Lors de l'envoi de mails à vos clients ,vous pouvez choisir des modèles de mails prédéfinis et récupérer les informations souhaitées ajoutées dans le modèle directement à partir de la facture.
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Découvrez ici comment paramétrer personnaliser les modèles de d'e-mails de facturation here. |
Tous les mails correspondants sont alors suivis sur la page de la facture.
En outre, vous pouvez répondre au mail directement et le transférer à d'autres dentinaires.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, contactez-nous par mail à help@lexzur.com
Merci de votre attention.!
