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Objectifs:
- Enable the Analytic Account
- Add Analytic Categories and Templates
Steps:
Lexzur's billing module now supports analytical accounting, specifically introducing the cost center feature. This update enables the management of multiple cost centers within the billing forms, empowering users to allocate a percentage to each specific cost center.
To activate analytical accounting, navigate to Billing → Advanced→ Settings → Setup and Configuration.
- Activer le compte analytique
- Ajouter des catégories et des modèles analytiques
Etapes
Le module de facturation de Lexzur prend en charge la comptabilité analytique, en introduisant notamment la fonction de centre de coûts.
Cette mise à jour permet la gestion de plusieurs centres de coûts dans les formulaires de facturation, permettant aux utilisateurs d'allouer un pourcentage à chaque centre de coûts .
Pour activer la comptabilité analytique, allez vers Facturation → Avancé→ Paramètres → Mise en place et configuration.
Dans l'onglet Compte analytique, activez la fonction et choisissez entre un pourcentage simple ou multiple. Enregistrez toutes les modifications une fois que vous avez terminé.Within the Analytic Account tab, enable the feature and choose between a simple or multi with a percentage. And Save all the changes once done.
| Note |
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| Multi with percentage allows the addition of multiple items with varying percentages for each analytic category. For the simple option, only one item of 100% can be chosen for each analytic category. |
Next, create analytic account categories and templates by going back to Billing Settings → Money→ Analytic Account.
From this page, you can add and manage Analytic Categories as needed.
Click "Add" to create a new category, name it, and add related items as necessary.
Now, create templates based on the categories by going back to Billing Settings → Money→ Analytic Account Template.
Here you can add and manage Analytic Account Templates as needed
Click "Add" to create a new template, specify if it applies to all entities or a specific one, name the template, select its type (Invoices, Bills, or Expenses), and assign percentages to each category's related items.
| Note |
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| If the multi-type is chosen, distribute the 100% among the selected items without exceeding the total. |
| Note |
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| In the case of Simple type, you can only choose one item under each category of 100% |
Additionally, you can set the template as default for automatic application or distribute items as needed later on.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
| L'option Multi avec pourcentage permet d'ajouter plusieurs éléments avec des pourcentages variables pour chaque catégorie analytique. Dans le cas de l'option simple, un seul élément de 100 % peut être choisi pour chaque catégorie analytique. |
Ensuite, créez des catégories et des modèles de compte analytique en retournant dans Paramètres de facturation → Argent→ Compte analytique..
À partir de cette page, vous pouvez ajouter et gérer des catégories analytiques selon vos besoins.
Cliquez sur « Ajouter » pour créer une nouvelle catégorie, la nommer et ajouter des éléments connexes si nécessaire.
Créez maintenant des modèles basés sur les catégories en retournant dans Paramètres de facturation → Argent→ Modèle de compte analytique.
Ici, vous pouvez ajouter et gérer des modèles de comptes analytiques selon vos besoins.
Cliquez sur « Ajouter » pour créer un nouveau modèle, spécifier s'il s'applique à une ou plusieurs entités., nommer le modèle, sélectionner son type (factures ou dépenses) et attribuer des pourcentages aux éléments liés à chaque catégorie.
Si l'on choisit le multi-type, il faut répartir les 100 % entre les éléments sélectionnés sans dépasser le total.
| Note |
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Dans un cas simple, vous ne pouvez choisir qu'un seul élément pour chaque catégorie de 100 %. |
En outre, vous pouvez prédéfinir un modèle par défaut ou bien distribuer les éléments en fonction d'éventuels des besoins.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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