Objectives
- Insert a matter container in the database
- Correct/Revise/Update data related to an existing matter container
- Capture and manage a matter container's details
Steps
In LEXZUR, you can easily and efficiently manage your matter containers. First, you have to add matter container to your database. You do that quickly from the Create button in the main menu.
There are 4 required fields:
- Name
- Status
- Practice Area
- Arrival Date
Other fields are optional; however, you can fill out these fields to make it easier to generate reports at a later stage. Optional fields include the description, client position, opponent, opponent position, requested by, assignee and so on.
Once you’ve added your matter container, you can now manage all related information.
You can start by using the advanced filters that will help you search for Matter container based on criteria of your selection.
For example, you can search for matter container by Practice Area.
You can click on the Matter container’s name or ID to open its page and edit or capture more information.
You can relate matter containers by simply entering the matter container name and then press on the add button.
You can also relate matters by simply entering the matter ID, matter name or the client name and then press on the add button.
You have the option also to click on "Show latest stage only" checkbox and to add corporate matter, litigation case and intellectual property directly from this page.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Insérer un dossier dans la base de données
Corriger/réviser/mettre à jour les données relatives à un dossier existant
Saisir et gérer les détails d'un dossier.
Etapes- Capturer et gérer les détails d'un fichier de dossiers
LEXZUR, vous assure une gestion optimale de vos dossiers.
Tout d'abord, vous devez ajouter un conteneur de matière à votre base de données.
Vous pouvez le faire rapidement en cliquant sur le bouton Créer dans le menu principal.
Il y a 4 champs requis :
- Nom Name
- Statut
- Domaine d'activité
- Date d'arrivée
D'autres champs sont facultatifs, mais vous pouvez les remplir pour générer d'éventuels reportings.
Ces champs comprennent la description, l'activité professionnelle du client et l'adversaire, demandé par, assigné, etc.
Une fois que vous avez ajouté votre conteneur de dossiers, vous pouvez gérer toutes les informations qui s'y rapportent.
Vous pouvez commencer par utiliser les filtres avancés qui vous aideront à rechercher un dossier en fonction des critères de votre choix.
Par exemple, vous pouvez rechercher un dossier par domaine d'activité.
Vous pouvez cliquer sur le nom ou l'identifiant du conteneur de matière pour ouvrir sa page et modifier ou saisir davantage d'informations.
Vous pouvez rattacher les conteneurs de dossiers en saisissant simplement le nom du conteneur de matières, puis en appuyant sur le bouton "Ajouter".
Vous pouvez également rattacher des affaires en saisissant simplement l'ID de l'affaire, le nom de l'affaire ou le nom du client, puis en cliquant sur le bouton "Ajouter".
Vous pouvez cocher la case "Afficher uniquement l'étape la plus récente" et d'ajouter une affaire d'entreprise, un litige ou une affaire de propriété intellectuelle directement à partir de cette page.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter àhelp@lexzur.com.
Merci votre attention
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