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- Les utilisateurs peuvent changer d'entité à partir de la liste déroulante située en haut à droite du menu de facturation.Configurer les paramètres de la facturations:
EtapesEtapes
Dans le module de la facturation, vous avez la possibilité de configurer la gestion des entités, des dépenses, des factures, des taux d'utilisation, etc.
le module de la facturation, et bien d'autres aspects , accessibles via les paramètres.
Dans les paramètres de facturation-cliquez sur : Billing→ Advanced→ Settings Facturation→ Avancée→ Paramètres
L'administrateur sera redirigé vers une page paramétrable, où il pourra configurer les onglets du module tels que les entités, les modèles de factures, etc.
Entités:Anchor 1 1
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Sous Paramètres des entités, vous pouvez configurer des entités existantes, en créer de nouvelles entités ou les importer .
Les utilisateurs peuvent changer d'entité à partir de la liste déroulante située en haut à droite du menu de facturation.
En outre, les paramètres d'une entité peuvent être importés d'une entité à une 'autre.
- Comptes
- Services
- Les taxes
- La Facturation des clients
- Les dépenses
- Les factures(charges)
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Learn more about how to create entities here. |
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Pour en savoir plus sur la création d'entités, cliquez ici. |
Dépenses:Anchor 2 2
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Dans la section des dépenses, l'administrateur pourra configurer les catégories de dépenses et sélectionner l'utilisateur et sa caisse .
| Tip |
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Learn more about how to add expense categories herePour en savoir plus sur l'ajout de catégories de dépenses, cliquez ici. |
Chaque utilisateur dispose de plusieurs comptes rattachés à une caisse
Vous pouvez également modifier les comptes rattachés directement à partir de ce rapport.
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Partenaires:Anchor 3 3
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Dans la section des partenaires, les administrateurs peuvent désactiver l'outil relatif à la commission des partenaires (associés)désactiver la commission
Activer l'Outil de Parts des partenaires/associés
Déterminer Compte les dépenses sur ce compte
Configurer les paramètres:
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partenaires/associé
Modèle de déclaration de partenaire/associé
Factures Sortantes :Anchor 4 4
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A partir des paramètres de la facture, les administrateurs peuvent modifier toutes les informations relatives à la facture: ajouter des taxes,
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Taxes : Lorsque l'option Taxes est activée dans Valeurs par défaut, le champ Taxes apparait. Vous pouvez donc taxer vos factures.
Remises : Appliquez des remises aux factures. N'oubliez pas d'activer l'utilisation des remises dans les factures.Conditions
Termes de facturation: Définissez les conditions relatives aux nouvelles factures
Services : Complétez votre liste de services ou d'éléments qui peuvent être ajoutés aux factures.
Modèles de factures : Paramétrez les modèles des factures exportées, en y incluant votre logo, les détails de votre entreprise et les éléments de la facture.
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Motifs des notes de crédit et de débit : Justifiez les notes de crédit ou de débit afin d'assurer la cohérence de tous vos dossiers.Paramétrage
des champs Champs personnalisés de la facture : Paramétrez les champs des factures selon vos besoins .
Préfixe du numéro de la facture, de la note de crédit et de la note de débit : Indiquez le préfixe du numéro de facture ou le préfixe secondaire.
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aussi celui des notes de crédit et des notes de débit.
Paramètres :Anchor 5 5
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A Partir de cette section, l'administrateur pourra paramétrer la langues du module, la devise de facturation, les taux d'utilisation ainsi que le taux de change, etc.
Mise en place et configuration : LConfiguration du Système: L'utilisateur pourra appliquer les remises aux factures, les taxes, les valeurs des dépenses, les éléments de la facture, la langue de la facture, les langues du module, la devise de facturation et les taux d'utilisation.Taux horaire des utilisateurs
Tarif de l'Heure par défaut: Affiche chaque utilisateur rattaché au compte financier correspondant avec son taux horaire , les jours de travail par an, et la valeur annuelle facturable
Taux de change par défaut : Le taux de change affiche le taux de change de la devise de l'entité par rapport aux autres devises définies.
Compte Compte de saisies vente du saisie du temps: Vous pouvez définir un compte pour le suivi des heures de de travail
Compte de vente des entrées de temps des conseillers : Ce compte mesure le temps enregistré à partir du portail des conseillers.
Préfixe du numéro de la facture, de la note de crédit et de la note de débit : Indiquez le préfixe du numéro de facture ou le préfixe secondaire. aussi celui des notes de crédit et des notes de débit.
Préfixe des types de comptes : Ajouter des préfixes selon les types de comptes.
Compte de dépôt fiducie: Sélectionnez le compte de dépôt que vous souhaitez utiliser .
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Factures Anchor 6 6
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A partir de la section de la facture, l'administrateur pourra déterminer et configurer :
Bill Taxes:
Paramétrer les Template Modèles des factures:
Centre d'approbation des facturesBills Approval Center:
Manage Boards:Anchor 7 7
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