Objectifs
- Créer des modèles d'e-mails pour les affaires de contentieux, prédéfinir l'objet, le message, etc.
Objectives:
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Steps:
Users can now customize the email templates for sending emails in Cases, Matters, Invoices, and Contracts.
You can create multiple variations, personalize subjects and messages, and add custom fields and recipient information according to your preferences.
To initiate this customization process, navigate to the System Settings→ Email Templates in the Litigation Stages section.
Here, you can efficiently manage your case email templates and create new ones.
To create a new template, simply provide the template with a distinctive name, specify the subject and message for your email, and identify the CC recipients.
Additionally, you have the flexibility to insert any case fields and custom fields directly into the message content using placeholders.
Later, when composing a new email from the Emails tab in a case, you will be prompted to choose the template you wish to utilize.
| Note |
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| The first time you click on compose, you will be asked to integrate with Gmail or Office 365 and log in to your account. |
This streamlined approach ensures that all necessary information is automatically filled in with minimal effort on your part.
You can then add the recipient of the email, modify your message, and attach any files if needed.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Etapes
Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser les modèles d'e-mail pour l'envoi d'e-mails dans les dossiers, les affaires, les factures et les contrats.
Vous pouvez créer plusieurs variantes, personnaliser les sujets et les messages, et ajouter des champs personnalisés et des informations sur les destinataires en fonction de vos préférences.
Pour lancer ce processus de personnalisation, accédez à Paramètres → Modèles d'emails dans la section Étapes du litige.
Vous pouvez y gérer efficacement vos modèles de courrier électronique et en créer de nouveaux.
Pour créer un nouveau modèle, il vous suffit de lui donner un nom distinctif, de spécifier l'objet et le message de votre courriel et d'identifier les destinataires CC.
En outre, vous avez la possibilité d'insérer des champs de cas et des champs personnalisés directement dans le contenu du message à l'aide de caractères de remplissage.
Plus tard, lorsque vous composerez un nouvel email à partir de l'onglet Emails d'un dossier, vous serez invité à choisir le modèle que vous souhaitez utiliser.
| Note |
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| La première fois que vous cliquez sur composer, il vous est demandé de vous intégrer à Gmail ou Office 365 et de vous connecter à votre compte. |
Cette approche simplifiée garantit que toutes les informations nécessaires sont automatiquement remplies avec un minimum d'effort de votre part.
Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire de l'e-mail, modifier votre message et joindre des fichiers si nécessaire.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse suivante help@lexzur.com.
Merci de votre attention Thank you !
