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Key

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Objectif

  • Insérer une tâche liée au litige

Etapes

Les tâches liées aux affaires contentieuses peuvent être gérées à partir de l'onglet Étapes et activités. Pour ajouter une nouvelle tâche, il suffit de cliquer sur Actions -> Ajouter une tâche, 

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Info
Vous pouvez toujours créer des tâches et les lier à des cas de litige à partir du bouton nouveau dans le menu principal

Il y a 6 champs obligatoires : Titre, type de tâche, assigné à, demandé par, priorité et date d'échéance.

Titre de la tâche : Le titre de cette tâche.
Type de tâche : Une liste qui peut être personnalisée à la volée.
Assigné à : Utilisateur LEXZUR qui va travailler sur la tâche. Il existe un bouton rapide "Assign to Me" qui ajoute automatiquement l'utilisateur connecté au champ.
Priorité : Une liste définie. La priorité sert de code de couleur sur les tableaux de tâches.
Date d'échéance : Date à laquelle cette tâche doit être effectuée. 
Prevénez moi avant : Ajoutez un rappel lié à la tâche en fonction de la date d'échéance, puis appuyez sur Enregistrer.
Demandé par : l'utilisateur qui a demandé que cette tâche soit effectuée, par défaut l'utilisateur connecté.

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Ajouter une description : Ce qui doit être fait pour cette tâche.
Matière associée : L'affaire associée est sélectionnée par défaut.
Étape : Vous pouvez sélectionner l'étape pour laquelle vous devez ajouter la tâche.
Vous pouvez ajouter plus de détails ou joindre des documents relatifs à cette tâche.


Une fois que vous avez ajouté votre tâche, elle apparaîtra dans l'onglet Stades et activités sous le stade associé ou sous commun. Cliquez sur le bouton Tâche pour ouvrir toutes les tâches associées avec leurs détails. 

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse suivante help@lexzur.com.

Merci de votre attention

Objectives

  • Insert a task related to the litigation case in the database

Steps

In LEXZUR you can add a new task via the Actions button in the Stages & Activities tab or via the Plus button in the Tasks section within each stage. 

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There are 6 mandatory fields: Title, Task type, assigned to, requested by, priority, and due date.

  • Task Title: The title for this task.
  • Task Type: A list that can be customized on the fly.
  • Assigned to: LEXZUR User who is going to work on the Task. There is an "Assign to Me" quick button that automatically adds the logged-in user to the field.
  • Priority: A defined list. Priority serves the color coding on Task Boards
  • Due Date: When this task needs to be done. 
  • Notify me before: Add a reminder related to the task based on the due date and then press save.
  • Requested by: the user who requested for this task to be done, by default the logged-in user.
  • Add a Description: What is needed to be done on this task.
  • Related Matter: The associated matter is selected by default.
  • Stage: You can select the stage where you need to add the task for.
  • You can add more details or attach documents related to this task.

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Once you add your task it will appear in the Stages & Activities tab by clicking on the tasks in each stage. 

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For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

Thank you !