Objectifs

• Gérer les détails de l'entreprise (licences, auditeur, enregistrement de l'entreprise)

Etapes

L'enregistrement de l'entreprise et les détails de la licence sont accessibles à partir de la page de l'entreprise. Ouvrez-la d'abord en cliquant sur le nom ou l'identifiant de l'entreprise dans la grille des entreprises.

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Vous pouvez saisir des informations concernant les détails de l'enregistrement de la société, l'enregistrement légal, les licences et dérogations, l'enregistrement commercial, les auditeurs et les avocats de la société à partir de l'onglet Gestion des entités.

Vous pouvez toujours ajouter les champs personnalisés dont vous avez besoin.

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• Licences et dérogations

Dans le sous-onglet Licences et dérogations, vous pouvez suivre le renouvellement des licences et dérogations liées à l'entreprise. Vous pouvez ajouter une nouvelle licence et une nouvelle dérogation en cliquant sur le bouton Ajouter une entrée.

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Lors de l'ajout d'une nouvelle entrée, quatre champs sont obligatoires :

• Type: type de licence, qui est une liste personnalisable. Il s'agit d'une liste personnalisable : Licence commerciale.
• Validé le: spécifiez la date de validation.
• Expire le: spécifiez la date d'expiration.
• Utilisateur à rappeler: sélectionnez un utilisateur à rappeler ou un groupe d'utilisateurs.

Vous pouvez également ajouter d'autres champs tels que

• Numéro de référence
• Activité de la licence: l'activité de cette licence (licence d'entreprise, licence de logiciel, etc.).
• Responsables: Il peut s'agir d'une personne ou d'une entreprise.
• Permissions: Choisissez les autorisations autorisées dans un menu déroulant.

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• Auditeurs

Dans le sous-onglet Auditeurs, vous pouvez suivre les auditeurs liés à l'entreprise.

Vous pouvez ajouter un auditeur à l'entreprise en cliquant sur le bouton Ajouter un auditeur.

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Lors de l'ajout d'un nouvel auditeur, deux champs sont obligatoires :

• Société d'audit : Il peut s'agir d'une personne ou d'une société.
• Date de désignation

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Vous pouvez également ajouter la date d'expiration, les frais et des commentaires si nécessaire.

• Enregistrement de l'entreprise

Dans l'onglet Enregistrement commercial, vous pouvez ajouter la date de libération et tout autre identifiant lié à l'entreprise.

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Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Objectives

• Manage Company Details (Licenses, Auditor, Company Registration)

Steps

Once you add your first Company, You can access it from Contacts → Companies.

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Click on the Company name or Company ID to open its page and edit or capture more information.

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 You can capture information regarding the Company registration details, registration by law, licenses & waivers, Commercial Registration, Auditors, and Company lawyers from the Entity Management tab.

You can always add any custom field you need.

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• Licenses & Waivers

In the Licenses & Waivers sub-tab, you can track the renewal of licenses and waivers related to the company. You can add a new license and waiver from the Add Entry button.

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When adding a new entry, there are 4 required fields:

• Type: type of the license, which is a customizable list. For example: Trade License.
• Released on: specify the released date.
• Expires on: specify the expired date.
• User to remind: select a user to remind or a group of users.

You can also add other fields like the:

• Reference Number
• License Activity: the activity of this license (Business Licensing, Software Licensing, etc.)
• Managers: It could be a Person or a Company
• Permissions: Choose the allowed permissions from a drop-down menu

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• Auditors 

In the Auditors sub-tab, you can track the auditors related to the Company.

You can add a company auditor from the Add Auditor button.

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When adding a new auditor, there are 2 required fields:

• Audit Company: This can be a person or a company.
• Designation date

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You can also add the expiration date, fees, and comments if needed. 

• Company Registration 

In the Commercial Registration tab, you can add the released date and any additional ID related to the company. 

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For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

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