Objectifs

• Insérer une entreprise dans la base de données

Etapes

Vous pouvez ajouter une nouvelle entreprise à partir du bouton Créer dans le menu principal ou à partir du module des entreprises en cliquant sur le signe plus en haut à droite de l'écran.

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Trois champs sont obligatoires :

Nom : Dénomination sociale complète de l'entreprise

Surnom : plus facile à attraper

Catégorie: La relation entre cette entreprise et le cabinet d'avocats/département juridique. Une liste standard de valeurs est disponible, notamment Client, Opposant, Partenaire, etc.

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Tous les autres champs sont facultatifs à ce stade, mais vous voudrez saisir autant de données que possible pour vous aider à générer des rapports utiles par la suite. Parmi les plus importants, citons la sous-catégorie d'entreprise, le type juridique, le groupe, l'adresse et les coordonnées.

• Sous-catégorie : Une liste de valeurs personnalisable, pour définir plus précisément la relation avec cette société, par exemple Client interne.
• Type juridique de l'entreprise : Vous pouvez ajouter le type juridique de l'entreprise.
• Groupe d'entreprises : Préciser si cette entreprise appartient à un groupe, vous pouvez ajouter des groupes dans LEXZUR.
• Nationalité : Indiquez la nationalité de l'entreprise.
• Nom étranger : nom de l'entreprise dans une autre langue
• Numéro de référence : si vous disposez d'une séquence de numérotation alternative, elle peut être saisie ici et peut faire l'objet d'une recherche.

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Enfin, il est possible de définir une entreprise comme privée ou de la laisser publique. Par défaut, l'utilisateur qui crée l'entreprise y a accès, mais d'autres utilisateurs peuvent être ajoutés si nécessaire.

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Pour plus d'informations sur LEXZUR, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Objectives

• Insert a Company in the database

Steps

You can add a new company from the Create button in the main menu or from the companies module by clicking on the plus sign on the top right side of the screen.

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There are 3 required fields:

Name: Full legal name of the company

Nickname: That's easier to catch 

Category: The relationship between this Company and the Law Firm/Legal Department. A standard list of values is available, including Client, Opponent, Partner, and so on.

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All other fields are optional at this point, but you will want to enter as much data as possible to assist you in generating beneficial reports later on. Among the more important ones are Company Sub-Category, Legal Type, group, Address details, and contact information.

• Sub-Category: A customizable list of values, to further define the relation with this Company, ex. Internal Client
• Company legal type: You can add the legal type of the company
• Company group: Specify if this company belongs to a group, you can add groups into LEXZUR.
• Nationality: Specify the nationality of this company.
• Foreign name: company name in an alternative language
• Reference number: If you have an alternative numbering sequence it can be entered here and is searchable.

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Lastly, the option to set a Company as private or leave as public. By default the user who creates the Company will have access to it, other users may be added if needed.

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For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

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