Objectifs
- Ajouter une nouvelle entreprise
- Corriger/réviser/mettre à jour les données relatives à une entreprise existante
- Saisir et gérer les détails d'une entreprise
Etapes
Dans LEXZUR, vous pouvez gérer facilement et efficacement vos entreprises. Tout d'abord, vous devez ajouter des entreprises à votre base de données. Vous pouvez le faire rapidement à partir du bouton Créer dans le menu principal ou à partir de la grille des entreprises en cliquant sur le signe + en haut à droite de l'écran.
Trois champs sont obligatoires :
Nom : Dénomination sociale complète de l'entreprise
Surnom : plus facile à repérer
Catégorie: La relation entre cette entreprise et le cabinet d'avocats/département juridique. Une liste standard de valeurs est disponible, notamment Client, Opposant, Partenaire, etc.
D'autres champs sont facultatifs, mais vous pouvez les remplir pour faciliter la création de rapports à un stade ultérieur. Les champs facultatifs comprennent la sous-catégorie, le type juridique de l'entreprise, le groupe d'entreprises, l'adresse et les coordonnées de l'entreprise, etc.
Maintenant que vous avez ajouté vos entreprises, vous pouvez gérer toutes les informations qui s'y rapportent.
Vous pouvez commencer par utiliser des filtres avancés pour vous aider à rechercher des entreprises en fonction des critères que vous avez choisis. Vous avez la possibilité de créer votre filtre et de l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. Par exemple, vous pouvez rechercher des entreprises situées aux États-Unis.
Pour plus de modifications, cliquez sur le nom ou l'identifiant de l'entreprise pour ouvrir sa page. Vous pouvez gérer les informations générales telles que l'ajout ou la mise à jour des informations de base de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise et les notes. Vous pouvez également gérer les informations relatives aux actionnaires (capital, actions, rapports) et aux membres du conseil d'administration, les documents, les actifs, les comptes bancaires et les sociétés apparentées.
En outre, vous pouvez gérer l'entité à l'aide des informations relatives aux détails de l'enregistrement de la société, à l'enregistrement légal, aux licences et dérogations, à l'enregistrement commercial, aux auditeurs et aux avocats de la société.
Vous pouvez également créer et gérer la structure des dossiers et télécharger des documents via l'onglet Pièces jointes.
En outre, un utilisateur peut enregistrer les actifs d'une société, définir des rappels, afficher les pourcentages de propriété via l'onglet Arborescence et définir les comptes bancaires liés à cette société.
Enfin, il est possible de lier une société à des sociétés, personnes, affaires ou contrats existants dans Lexzur, de garder une trace des personnes autorisées à signer des documents officiels au nom de la société et de personnaliser la page d'affichage de la société en fonction des besoins.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.
Nous vous remercions de votre attention.
Objectives
- Add a new company
- Correct/Revise/Update data related to an existing company
- Capture and manage a company’s details
Steps
In LEXZUR, you can easily and efficiently manage your companies. First, you have to add companies to your database. You do that quickly from the Create button in the main menu or from the companies grid by clicking on the + sign on the top right side of the screen.
There are 3 required fields:
Name: Full legal name of the company
Nickname: That's easier to catch
Category: The relationship between this Company and the Law Firm/Legal Department. A standard list of values is available, including Client, Opponent, Partner, and so on.
Other fields are optional; however, you can fill out these fields to make it easier to generate reports at a later stage. Optional fields include Sub-Category, Company legal type, Company group, Address, and company contact information, etc.
Now you have added your companies, and you can now manage all the related information.
You can start by using advanced filters to help you search for companies based on your chosen criteria. You have the option to create your filter and save it for later use. For example, you can search for companies that are located in the United States.
For further modifications, click on the Company name or Company ID to open its page. You can manage General Information such as adding or updating the company's basic information, company address, and notes. You can also manage information related to shareholders, including (Capital, Shares, Reports) and Board members' information, Documents, Assets, Bank Accounts, and related companies.
Moreover, you can manage the entity through the information related to the company registration details, registration by law, licenses & waivers, commercial registration, auditors, and company lawyers.
You can also create and manage the Folder structure and Upload Documents through the Attachments Tab.
Furthermore, a user can record a company's assets, set reminders, view the ownership percentages through the tree view tab, and set bank accounts related to this company.
Last but not least, you can link a company to existing companies, persons, matters, or contracts in Lexzur, you can keep track of who has the authority to sign on behalf of the Company for official documents, and customize the company view page as needed.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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